Analista Administrativa - Chacao

Empresa: Jelf CA
Candidatos Postulados: Postulaciones: 28 | Visitas: 363
Tu Postulación: Aún no te has postulado
Estadísticas del Reclutador: CVs vistos: 12, Eliminados: 0, Sin leer: 16
Ubicación: Chacao, Venezuela
Correo de empresa: *********@*******.com (Ver email)
WhatsApp:  Enviar WhatsApp
DESCRIPCION DEL PUESTO
Actividades a realizar:
1. Brindar apoyo administrativo al equipo del área de operaciones con alto nivel de

profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios

estratégicos.

2. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos,

designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de

pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.

3. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se

conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se

organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones,

convocatorias, equipo, materiales, etc.

4. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles,

reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y

otros.

5. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales

como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de

compras, solicitud
de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.

6. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos

y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.

7. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información

precisa y oportuna, cuando así se le solicite.

8. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración,

control, clasificación, archivo físico y digital.

9. Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.

10. Ejecutar otras tareas propias del puesto
Ofrecemos:
Agradable ambiente laboral, bonificaciones.


CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: VEF 40.00 - 150.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 2


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 3 años
Estudios Mínimos: Técnico Superior Universitario
Edad: De 30 a 45 años
Sexo: Indistinto
Conocimientos Informáticos: Adobe, Control Y Conciliación De Cuentas Bancarias, Word Office



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