Analista Contable | Con Experiencia - Puerto Cabello

Empresa: Suministros F1
Ciudad/Localidad/Barrio: Puerto Cabello
Descripción del puesto:
Requisitos:
- T.S.U. En Administración de Empresas, Contabilidad o carrera a fin.

- Excelente manejo de las herramientas de Office.

- Conocimientos en normativas de facturación, cobranza, compra y venta.

- Manejo de Sistema A2 y Proffit.

- Cumplimiento de procedimientos administrativos.

- Trabajo en equipo y bajo presión.

- Capacidad de planificación y organización

- Analítico.

- Orientado en el orden y responsabilidad.

Actividades a realizar:
- Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.

- Verificar con el Gerente Administrativo la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras.

- Tramitar órdenes de compra y órdenes de servicio.

- Atender a proveedores, transportistas y funcionarios relacionados con las compras.

- Chequear y verificar materiales y equipos adquiridos.

- Realizar cualquier reclamo a las compañías de existir inconvenientes con la compra realizada o el servicio prestado.

- Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes y servicios, gestionando ante el Gerente Administrativo el Pago a Proveedores.

- Recepción de Pedidos.

- Recibir Guías despechadas con sus soportes.

- Creación de todos los códigos de registro a proveedores en el sistema administrativo atendiendo los parámetros establecidos por la gerencia para la fiabilidad en nuestras operaciones.

- Debe velar que toda factura recibida de proveedores debe venir acompañada con su respectiva orden de compra.

- Verificar que toda factura de proveedores esté en concordancia cualitativa con lo solicitado y cuantitativa con los costos cotizados en la orden de compra correspondiente

- Registrar la carga de toda factura de proveedores, verificando previamente la documentación que autoriza la compra de bienes o servicios recibidos (Orden de Compra) y el cumplimiento de dicha factura de la normativa fiscal
que rige en materia de facturación.

- Emitir todos los comprobantes de retención a los proveedores por concepto de impuestos nacionales, estatales o municipales, verificando el cumplimiento de las especificaciones establecidas en la normativa legal que rige la materia.

- Hacer entrega en los lapsos establecidos en la normativa legal vigente de los comprobantes de retenciones aplicados a los distintos proveedores.

- Debe establecer -convenios firmados- con todos los proveedores para la entrega electrónica de los comprobantes de retenciones emitidos, así como el mantener en archivo físico las cartas convenios firmadas y selladas por las partes.

- Elaborar los Libros de Compras de la empresa atendiendo a las especificaciones técnicas que rigen la materia.

- Responsable de la custodia y resguardo de toda la documentación involucrada en sus operaciones diarias.

- Apoyarse en el área de contabilidad para la codificación de todos los gastos provenientes de los bienes adquiridos y los servicios recibidos.

- Apoyar al área de contabilidad en el cuadre mensual de los mayores y auxiliares resultantes de sus operaciones.

- Revisión periódica de los saldos de las cuentas por pagar atendiendo su vencimiento para la planificación de los desembolsos por parte de tesorería.

- Elaborar todos los reportes necesarios solicitados por la gerencia o cualquier otra unidad que lo requiera.

- Tomar decisiones para regularizar las cuentas que se retrasen o que representen un riesgo mayor del normal.

- Diseñar formularios y reportes.

- Supervisar los procedimientos de cobro.

- Elaborar el presupuesto mensual de cobranza, con base en el presupuesto de ingresos y de acuerdo con las políticas de plazo de la empresa.

Ofrecemos:
Buen Paquete Salarial

Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1

Requerimientos:
Experiencia Mínima: Sin experiencia


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