Asistente Administrativo | Con Experiencia En Procesos De Ventas Y Almacén - Valencia

Empresa: Unión Química S.A.
Ciudad/Localidad/Barrio: Valencia
Descripción del puesto:
Requisitos:
- Conocimientos básicos contables

- Manejo del software administrativo (el implantado en la organización).

- Manejo de Paquete Office e Internet

- Manejo de Redes Sociales

- Conocimientos en redacción de informes técnicos y comunicaciones

Actividades a Realizar:
Recibir los pedidos para su facturación.

- Imprimir la nota de Despacho Con sus certificados para el Pre despacho de Almacén.

- Realizar la logística para las entregas de los productos y su respectivo seguimiento.

- Controlar los certificados de análisis.

- Coordinar el transporte Con el Supervisor de Operaciones y Mantenimiento

- Elaborar el cuadro del Correlativo de facturas enviadas Con los transportes.

- Validar factura, transporte Vs. Cobro

- Realizar la Guía de Carga, para su despacho; Con la previa aprobación de los fletes

- Realizar etiquetas de productos y otros

- Coordinar Con el supervisor de administración de ventas los status de pedidos

- Cuadro Control de Despacho.

- Actualizar libros de Facturas.

- Ejecutar o mantener al día la toma de inventario rotativo, así como la entrada y salida de productos del almacén

- Velar por la correcta descarga y ubicación en almacenes de toda la mercancía sólida y líquida de tráfico en los diferentes almacenes.

- Verificar el estado, conservación y protección de los productos almacenados en general.

- Cargar los datos de las notas de despacho
recibidas, según el correlativo.

- Apoyar al Monitor de almacén en la inspección de la mercancía y/o productos, en la zona de pre-despacho, para su verificación y control.

- Archivar todos los registros de almacén y mantenimiento (notas de despacho. Inspecciones de calidad, inspecciones de mantenimiento, solicitudes de mantenimiento, rutinas de limpieza semanal, etc.)

- Dar seguimiento al cumplimiento de la planificación diaria de Actividades establecidas por el Supervisor de Calidad y mantenimiento.

- Apoyar en gestiones administrativas pertinentes a la recepción y descarga de mercancía, previa verificación y/o entrega de los documentos pertinentes (factura para vehículos cargados y nota de entrega firmada y sellada para vehículos descargados)

- Emitir semanalmente el status o nivel de consumibles de almacén disponibles para analizar su reposición (paletas, envoplats o stretch, pinturas, aserrín, bombonas de gas, flejes, etc.)

- Llevar control de las solicitudes de mantenimiento recibidas.(reporte semanal)

- Verificar el uso de equipos de protección personal por parte del personal del almacén.

- Participar en toma de inventario físico.

- Cualquier otra actividad propia del cargo y/o las establecidas en los documentos de la organización.

Ofrecemos:
Estabilidad Laboral

Buen Clima Laboral

Paquete Salarial Superior a lOTTT

Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 2

Requerimientos:
Experiencia Mínima: 3 años
Estudios Mínimos: Técnico Profesional
Conocimientos Informáticos: Manejo Básico De Excel., Paquete Office


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