Asistente Ejecutivo - Caracas

Empresa: Asociación Mujeres Emprendedoras De Venezuela
Candidatos Postulados: Postulaciones: 17 | Visitas: 290
Tu Postulación: Aún no te has postulado
Estadísticas del Reclutador: CVs vistos: 0, Eliminados: 0, Sin leer: 17
Ubicación: Caracas, Venezuela
Permite Trabajo desde Casa: Si
DESCRIPCION DEL PUESTO
Requisitos:
Experiencia demostrable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado
Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Excelentes conocimientos de MS Office y programas del paquete de Google (Gmail, Drive, calendar, trello, entre otras herramientas de organización)
Capacidades ejemplares de planificación, gestión del tiempo y resolución de conflicto.
Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Discreción y confidencialidad
Buena conexión a Internet y equipo tecnológicos disponibles, para la ejecución de teletrabajo

Actividades a realizar:
Funciones Específicas:
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros colaboradores.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, mensajes y correos
Atender peticiones y consultas de los ejecutivos de manera
apropiada
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones, y ofrecer recordatorios
Organizar actividades y eventos organizados por la Asociación
Escribir actas y minutas, haciendo seguimiento de las tareas asignadas al personal.
Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente
Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.

Ofrecemos:
Interesante oferta laboral, excelente equipo de trabajo, comodidades en la ejecución del empleo


CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Temporal
Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 1 año
Estudios Mínimos: Bachiller
Edad: De 18 a 40 años
Sexo: Femenino
Conocimientos Informáticos: (TEAM VIEWER, DRIVE, BACK UPS DE INFORMACIÓN,SKYPE), Aplicación De Estudios Socieconómicos., Conocimientos Basicos De Paqueteria Microsoft Office, Email, Excel Intermedio, Microsoft Office



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